Melindungi Dokumen dengan Password

Melindungi/memproteksi dokumen terbagi menjadi 2 jenis:

1. Melindungi isi dokumen agar tidak sembarang orang dapat membukanya

2. Melindungi isi dokumen agar tidak sembarang orang dapat mengedit, atau bahkan menyalin isinya.

Simak caranya berikut ini.

Agar Dokumen Tidak Dapat Dibuka Orang Lain

Untuk tujuan tertentu biasanya seseorang memproteksi agar dokumennya hanya dapat dibuka oleh orang-orang tertentu yang diperbolehkannya, untuk tujuan keamanan. Misalnya file pekerjaan, file tugas penting, dll.

Berikut ini adalah langkah-langkah memproteksi dokumen:

1. Buka atau buat dokumen yang ingin diproteksi.
2. Klik menu File, lalu pilih Info.
3. Klik pilihan Protect Document, pilih Encrypt with Password.
4. Masukkan password yang ingin anda gunakan, klik OK, lalu masukkan sekali lagi untuk konfirmasi, klik OK lagi.
5. Simpan dokumen tersebut.

Tanda bahwa dokumen anda telah terproteksi adalah berubahnya status dokumen pada menu Protect Document tadi dari

menjadi

Agar Dokumen Dapat Dibuka, Namun Tidak Dapat Disalin oleh Orang Lain

Untuk tujuan tertentu biasanya seseorang memproteksi agar dokumennya hanya dapat dibuka namun tidak dapat disalin isinya, untuk orisinalitas atau menghindari plagiarisme. Misalnya file skripsi, tesis, karya tulis,dll.

Berikut ini adalah langkah-langkah memproteksi dokumen:

1. Buka atau buat dokumen yang ingin diproteksi.
2. Klik menu File, lalu pilih Info.
3. Klik pilihan Protect Document, pilih Restrict Editing.
4. Akan muncul panel tambahan di sebelah kanan dokumen yang sedang terbuka, ada 3 bagian pilihan, perhatikan pilihan kedua (Editting restrictions), lalu cek pilihan ‘Allow only this type of editing in the document’ dan pilih opsi ‘Filling in forms’ pada kotak dropdown tepat di bawahnya.
5. Klik tombol ‘Yes, Start Enforcing Protection’ pada pilihan ketiga di panel tersebut.
6. Masukkan password yang ingin anda gunakan, lalu masukkan password sekali lagi untuk konfirmasi, klik OK.
7. Simpan dokumen tersebut.

Semoga bermanfaat.

Tips ini diuji pada MS Word 2010 & MS Word 2007.